Receptioniste / Gastvrouw

Ben jij gastvrij, representatief en organisatorisch sterk? Vind je het leuk om hét visitekaartje te zijn van een professioneel kantoor? Dan zoeken wij jou! Voor ons notariskantoor zoeken wij een Receptioniste / Gastvrouw die zorgt voor een warm welkom van onze cliënten en bijdraagt aan een soepel verloop van onze dagelijkse kantoororganisatie.

Over ons
Van Buttingha Wichers notarissen is een toonaangevend notariskantoor in Den Haag met circa 40 medewerkers. We combineren vakkennis met betrokkenheid en zijn trots op onze informele, collegiale sfeer. Binnen ons kantoor werk je in een hecht team waarin we elkaar ondersteunen en samen groeien.

Jouw rol
Als receptioniste/gastvrouw ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers en daarmee het visitekaartje van ons kantoor. Je zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst en ondersteunt daarnaast bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Ontvangen en begeleiden van cliënten en bezoekers
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Beheren van de algemene mailbox en agenda’s
• Verzorgen van vergaderruimtes en ontvangst (koffie/thee)
• Licht administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het team

Wat breng je mee?
• Representatieve, vriendelijke en servicegerichte houding
• Goede communicatieve vaardigheden en een gastvrije uitstraling
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig
• Je kunt goed overweg met digitale systemen
• Je vindt het leuk om in een team te werken en denkt graag mee
• Ervaring in een receptie-, frontoffice- of gastvrouwfunctie is een pré

Wat bieden wij jou?
• Een veelzijdige functie in een gerenommeerd notariskantoor
• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring
• Een warm, collegiaal team waarin samenwerking centraal staat
• Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling

Interesse?
Stuur je CV en korte motivatie naar office@vbwnotarissen.nl t.a.v. C. de Nerée. Voor meer informatie over ons kantoor zie www.vbwnotarissen.nl