Receptioniste, 3 dagen per week op maandag, donderdag en vrijdag

Ben jij het visitekaartje van ons kantoor?

Ben jij gastvrij, representatief en organisatorisch sterk? Vind je het leuk om hét eerste aanspreekpunt te zijn binnen een professioneel kantoor én houd je van afwisselende administratieve werkzaamheden? Dan zoeken wij jou! Voor ons notariskantoor zoeken wij een receptioniste die zorgt voor een warm welkom van cliënten en bezoekers, en daarnaast een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van ons kantoor.

Jouw rol
Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers. Je verzorgt een professionele ontvangst en ondersteunt daarnaast bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Ontvangen en begeleiden van cliënten en bezoekers
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Beheren van de algemene mailbox en agenda’s
• Verzorgen van vergaderruimtes en ontvangst (koffie/thee)
• Verwerken van administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het team

Wat breng je mee?
• Representatieve, vriendelijke en servicegerichte houding
• Goede communicatieve vaardigheden en een gastvrije uitstraling
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig
• Handig met digitale systemen
• Teamspeler die graag meedenkt
• Ervaring in een receptie-, frontofficefunctie is een pré
• Beschikbaar op maandag, donderdag en vrijdag (vereist)

Wat bieden wij jou?
• Een veelzijdige functie binnen een gerenommeerd notariskantoor
• Een afwisselende combinatie van receptie en administratie
• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring
• Een warm en collegiaal team waarin samenwerking centraal staat
• Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling

Over ons
Van Buttingha Wichers notarissen is een toonaangevend notariskantoor in Den Haag met circa 40 medewerkers. Wij combineren vakkennis met betrokkenheid en zijn trots op onze informele, collegiale sfeer. Binnen ons kantoor werk je in een hecht team waarin we elkaar ondersteunen en samen groeien.

Interesse?
📩 Stuur je CV en korte motivatie naar office@vbwnotarissen.nl

Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten!